IMPORTANT DECISIONS FOR THE MONTH OF APRIL DUE TO COVID-19

April 2, 2020

ΑΠΟΦΑΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΜΗΝΑ ΑΠΡΙΛΙΟ ΛΟΓΩ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΜΕ COVID-19

Αγαπητοί γονείς / μαθητές/ φίλοι του σχολείου μας,

Σ’ αυτές τις πρωτόγνωρα δύσκολες στιγμές που καλείται να αντιμετωπίσει η ανθρωπότητα, σημασία έχει να παραμείνουμε ενωμένοι, υγιείς και με την ελπίδα μας ζωντανή. Ως ένα εκπαιδευτικό ίδρυμα που έχει ταχθεί τα τελευταία 30 χρόνια να υπηρετεί πιστά την εκπαίδευση με μία ανθρωποκεντρική προσέγγιση, καλούμαστε να επικεντρωθούμε στους πιό κάτω στόχους:

Α. Να αποδείξουμε τις δυνατότητες και την αφοσίωσή μας στην ποιοτική εκπαίδευση.
Β. Να διατηρήσουμε τον εαυτό μας, τις οικογένειες μας αλλά και τους μαθητές μας υγιείς τόσο σωματικά όσο και πνευματικά.
Γ. Να κρατήσουμε το σχολείο μας οικονομικά βιώσιμο, με στόχο την απρόσκοπτη συνέχιση ποιοτικής εκπαίδευσης σε τόσο δύσκολες στιγμές.
Δ. Να προσφέρουμε οικονομική ανάσα σε εσάς τους γονείς, με το να μην πληρώσετε δίδακτρα τον μήνα Απρίλιο, τον πλέον δυσκολότερο μήνα αυτής της σοβαρής παγκόσμιας πρόκλησης. Δείτε τα τμήματα που αποτελούν εξαίρεση στη παράγραφο 7 αυτής της επιστολής.

Θα ήθελα να σας συγχαρώ θερμά για τη στήριξή σας και την υπερπροσπάθειά σας τις τελευταίες 15 ημέρες του Μαρτίου να ακολουθήσετε τις συμβουλές μας όσον αφορά τον νέο τρόπο διαδικτυακής διδαχής. Χρειάστηκε επίπονη προσπάθεια από το προσωπικό του φροντιστηρίου, για να λειτουργήσουμε διαδικτυακά και νιώθω πραγματικά ικανοποιημένη, οχι μόνο γιατί συμπληρώσαμε, με πολύ υψηλή συμμετοχή όλες τις διδακτικές ώρες του μήνα Μαρτίου και την ύλη μας μέχρι αυτό το σημείο, αλλά και για το γεγονός ότι είμαστε πανέτοιμοι να λειτουργήσουμε διαδικτυακά στο μέλλον σε περίπτωση που αυτή η δύσκολη κατάσταση συνεχιστεί.

Σας ευχαριστώ θερμά για την βοήθειά σας και τα θετικά σας σχόλια για το προσωπικό του σχολείου μας όσον αφορά την προσφορά των μαθήματων στα παιδιά με τόσο παραγωγικό και επιτυχημένο τρόπο. Είμαι πολύ περήφανη γιατί αποδείξαμε όλοι μας στην πράξη αυτό που σε κάθε μας συνάντηση τονίζουμε:  εκπαιδευτικοί και γονείς ενωμένοι μπορούμε να μεγαλώσουμε παιδιά που ξέρουν να λειτουργούν αυτόνομα, παιδιά που αγαπούν τη μάθηση σε κάθε της μορφή, παιδιά ευέλικτα με ψηλή αυτοεικόνα.

Με γνώμονα όλα τα πιο πάνω έχουμε αποφασίσει τα εξής όσον αφορά τον μήνα Απρίλιο:

Αναστέλλουμε τα ζωντανά διαδυκτιακά μαθήματα μετά την πρώτη βδομάδα του μήνα Απριλίου και προσφέρουμε ΔΩΡΕΑΝ ΚΑΤ’ΟΙΚΟΝ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΗ ΣΤΗΡΙΞΗ για το υπόλοιπο του Απριλίου, με τους εξής τρόπους:

1. Υποχρεωτικές δημιουργικές εργασίες, οι οποίες θα επεξηγηθούν στα παιδιά σας.
2. Προαιρετική δωρεάν πλατφόρμα, η οποία θα αποσταλεί στους μαθητές των Αγγλικών σε όλα τα επίπεδα (1-8), με οδηγίες για την εγκατάστασή της. Tα παιδιά των μικρών τάξεων μπορούν να κάνουν την επανάληψη τους μεσω των e-books τους.
3. Προαιρετικό επιπρόσθετο υλικό, με το οποίο τα παιδιά μπορούν να ασχοληθούν κατ’επιλογή τους.
4. Δωρεάν στήριξη για τις εργασίες των μαθητών του PUBLIC SPEAKING.
5. Δωρεάν online βιβλία και εκπαιδευτικές πλατφόρμες σε πολλά από τα επίπεδα για επιπρόσθετη μελέτη.
6. Συνεχή ενημέρωση για πανεπιστήμια, εξετάσεις, καθώς και ακαδημαϊκά άρθρα για γονείς στην επίσημη ιστοσελίδα μας www.xtmpi.ac.cy και στην επίσημη σελίδα του Facebook μας, Xenia Tsolaki Metaxa Private Institute.

ΕΞΑΙΡΕΣΗ
Τα μόνα μαθήματα τα οποία θα συνεχίσουν τον Απρίλιο και των οποίων τα δίδακτρα θα πρέπει να πληρωθούν, είναι τα τμήματα των Παγκυπρίων Εξετάσεων (Μαθηματικά, Ελληνικά, Φυσική, Χημεία και Αγγλικά), IGCSE English (1st & 2nd Language) τα οποία θα διδαχτούν από εμένα & AS / A’ LEVELS (Maths, Greek, French, Literature, Physics και Computing).

Παράκλησή μας είναι, για να στηρίξετε την βιωσιμότητα του σχολείου, να εξοφλήσετε τυχόντα καθυστερημένα δίδακτρα προηγούμενων μηνών ή όποιες άλλες οφειλές είχατε μέχρι το τέλος Μαρτίου. Αυτό μπορείτε να το κάνετε με απόλυτη ασφάλεια αφού τηλεφωνήσετε στο 25316015 ή στο 25879119 για να πάρετε τον κωδικό της οικογένειας σας και αφού πληρώσετε μέσω της διαδικτυακής πλατφόρμας JCC Smart στην ιστοσελίδα jccsmart.com/e-bill/21184023. Οσοι από σας έχετε προπληρώσει μαθήματα Απριλίου τα οποία δεν εμπίπτουν στις εξαιρέσεις των Παγκυπρίων και Α’ Levels, τα χρήματά σας αυτά μεταφέρονται αυτόματα στον επόμενο μήνα προς κάλυψη των διδάκτρων του Μαίου.

Επίσης, τονίζουμε ότι η λειτουργία της γραμματείας του σχολείου μας θα παραταθεί μέχρι το τέλος Απριλίου για την τηλεφωνική σας εξυπηρέτηση.

Ευχή μας είναι να μπορέσουμε να επανέλθουμε στις τάξεις μας τον Μάιο. Αν όμως χρειαστεί, είμαστε έτοιμοι να συνεχίσουμε διαδυκτιακά με τα ζωντανά μαθήματά μας, αναπροσαρμόζοντας τον σχεδιασμό της ύλης μας με τέτοιο τρόπο ούτως ώστε να μην χαθεί ούτε και στο ελάχιστο η ακαδημαϊκή χρονιά και τα παιδιά να μπορέσουν να παρακαθήσουν στις εξετάσεις τους οι οποίες έχουν ήδη αναβληθεί μέχρι τον Ιούλιο.

Μαζί  λοιπόν φροντίζουμε για το καλό των παιδιών μας και είμαστε σίγουροι ότι σύντομα θα ζήσουμε φωτεινές στιγμές με υγεία και χαρά. Σας εύχομαι από καρδιάς υγεία, ξεκούραση και ασφάλεια και Καλό Πάσχα. Σας περιμένουμε με χαρά κοντά μας σύντομα.

Με αγάπη και εκτίμηση,
Ξένια Τσολάκη Μεταξά
Adjunct Professor SLU Saint Louis University, USA
Academic Director-XTMPI Private Institute
PhD in Education, Curriculum & Instruction, SLU, USA
M.A. in Teaching English as a Second Language MSU, USA
B.A. in English Literature CCNY, CUNY, USA

——————–

IMPORTANT DECISIONS FOR THE MONTH OF APRIL DUE TO COVID-19

Dear parents / students / friends of XTMPI,

During these unprecedented times humanity is called to face, it is of utmost importance that we remain united, healthy and hopeful. As an educational institution that took a stand to faithfully serve education, adopting a highly humanistic approach, we are now called to remain loyal to the following targets:

A. To prove our strengths and commitment to education.
B. To keep ourselves, our families & students healthy physically and psychologically.
C. To ensure the survival of our school and the quality of the knowledge we offer.
D. To assist the families of our students get rid of the burden of paying tuition fees for this difficult month of April. For subjects exceptions to the above rule see paragraph 6 below.

I must congratulate you on your hard efforts and your success in following our suggestions and assisting your children connect with their teachers and realize that nothing can stop their educational goals. Thanks to endless hours of work and prompt reactive planning, we were able to communicate online and deliver all of March classes without a single lost teaching hour. I am proud of each and every one of you for being the parents you are and for encouraging your children to become autonomous life-long learners of this new challenging century.

Having in mind all the above issues, XTMPI has decided to follow a special plan on the month of April:

Live online lessons will be postponed after the first week of April and FREE HOMESCHOOLING ACADEMIC SUPPORT will be offered, for the rest of the month in the following ways:

1. COMPULSORY creative work which will be explained to your children live by their teachers.
2. OPTIONAL FREE PLATFORM, which will be sent to all children in all levels 1-8 with instructions. Young kids can also revise all their work through their e-books.
3. OPTIONAL additional materials which students choose at their own and their parents’ preference.
4. FREE support for the projects of Public speakers.
5. FREE online books and platforms for selected levels for additional independent study.
6. ONGOING university and exam updates as well as educational articles for parents on our official website www.xtmpi.ac.cy and on our official Facebook page, Xenia Tsolaki Metaxa Private Institute.

ΕXCEPTIONS
The only lessons whose April hours will be covered and will have to be paid are the following: Pancyprian Exams for Maths, Greek, Physics, Chemistry and English, IGCSE English (1st & 2nd Language) which will be taught by me & AS / A’ LEVELS (Maths, Greek, French, Literature, Physics and Computing).

We kindly ask you, in order to assist in the financial survival of the school, to settle any delayed payments of tuition fees of previous months and until the end of March. You can safely do so by calling at 25316015 or 25879119 and by receiving your family code, which you can use to do your online payment at JCC Smart’s website jccsmart.com/e-bill/21184023. If you have already paid for April for a subject which will not be taught, rest assured that we will credit you for the following month. The same will be done for customers who have paid the year in advance. We remind you that April lessons will be covered at the end of the school year.

Our administration and front desk will be working for the rest of April in order to assist you with the payments and anything else you may need.

Hopefully, the situation will normalize in May and classes will resume. However, in case the measures are prolonged we are now ready to deliver classes online, thanks to the great effort you have put in the last 10 days.

If we act united under these difficult circumstances, we will manage to see bright days ahead. Be sure that we will do our best to keep the school operational and support your children for as long as they will need to this summer and to guarantee their success in the summer exams which have already been extended for July.

Concluding, I would like to wish you health, rest and safety and a healthy Easter! Be sure that soon we will be enjoying happier, more productive days at XTMPI.

With all my love and respect,
Xenia Tsolaki Metaxa
Adjunct Professor SLU Saint Louis University, USA
Academic Director-XTMPI Private Institute
PhD in Education, Curriculum & Instruction, SLU, USA
M.A. in Teaching English as a Second Language MSU, USA
B.A. in English Literature CCNY, CUNY, USA