VERY IMPORTANT ANNOUNCEMENTS FOR PARENTS AND STUDENTS

October 20, 2023

* English Text Follows

ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΓΟΝΕΙΣ ΚΑΙ ΜΑΘΗΤΕΣ
ΠΑΡΑΚΑΛΩ ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΚΑΙ ΓΙΑ ΟΤΙΔΗΠΟΤΕ ΑΠΟΡΙΕΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ ΜΑΖΙ ΜΑΣ!

Αγαπητοί γονείς και κηδεμόνες,

Τώρα που ο πρώτος ενάμιση μήνας της νέας ακαδημαϊκής χρονιάς 2023-2024 έχει ήδη περάσει, επιτρέψτε μας να σας ενημερώσουμε για τα ακόλουθα πολύ σημαντικά θέματα:

1. ΔΟΚΙΜΑΣΤΙΚΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟ ΜΑΘΗΜΑ ΤΗΝ ΠΕΜΠΤΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ, 2 ΚΑΙ 3 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ

Σαν σχολείο και εξεταστικό κέντρο, φροντίζουμε πάντοτε να είμαστε ένα βήμα μπροστά, έτσι νιώθουμε την ανάγκη να προσφέρουμε ένα δοκιμαστικό  διαδικτυακό μάθημα για να διασφαλίσουμε ότι όλα τα παιδιά είναι έτοιμα σε ώρα ανάγκης να έχουν άψογη διαδικτυακή παρουσία στα μαθήματα μας.

Εάν η διαδικτυακή παρουσία δεν είναι εφικτή για τα παιδιά σας λόγω έλλειψης υπολογιστή κτλ. Μπορούμε να σας βοηθήσουμε με το να δώσουμε κάποιες άλλες επιλογές. Σε τέτοια περίπτωση παρακαλώ τηλεφωνήστε στην γραμματεία 25879119 ή 25316015 και μιλήστε με την κυρία Ντώνια ή την κυρία Θέκλα για λεπτομέρειες.

Σας παρακαλούμε να προσθέσετε την ημερομηνία στο ημερολόγιο σας και να ετοιμάσετε τα παιδιά σας από πριν για το μάθημα τους την Πέμπτη και Παρασκευή, 2 και 3 Νοέμβριου.

Για ποιοτικό μάθημα θα χρειαστούμε τα πιο κάτω:
-Ένα ήσυχο χώρο για το μάθημα. Μία καφετέρια η ένα εστιατόριο ΔΕΝ είναι κατάλληλος χώρος.
-Ένα υπολογιστή η tablet (μόνο για μικρότερα παιδιά).
– Ανοικτές κάμερες
*** για να διασφαλίσουμε την ποιότητα του μαθήματος και την συμμετοχή των μαθητών. Τα προσωπικά σας δεδομένα είναι φυσικά διασφαλισμένα ***
-Τα ακουστικά βελτιώνουν την ποιότητα της συμμετοχής των παιδιών σας ιδιαίτερα στην περίπτωση μικρών παιδιών εκτός και αν το παιδί βρίσκεται μόνο του σε ήσυχο δωμάτιο.
*** τα μικρόφωνα πρέπει να είναι σβηστά, εκτός αν τους δώσει το λόγο η δασκάλα ***
*** τα κινητά απαγορεύονται για διαδικτυακό μάθημα ***

2. ΣΥΝΑΝΤΗΣΗ ΓΟΝΕΩΝ ΚΑΘΗΓΗΤΩΝ ΚΑΙ ΟΜΙΛΙΑ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΔΡ. ΞΕΝΙΑ ΤΣΟΛΑΚΗ ΜΕΤΑΞΑ

Το Σάββατο, 11 Νοεμβρίου, σας καλούμε να έρθετε με χαμόγελο και θετική ενέργεια.
Θα έχετε την ευχαρίστηση να παρευρεθείτε σε ένα εργαστήρι-σεμινάριο διάρκειας μίας ώρας με την Δρ. Ξένια Τσολάκη Μεταξά και επίσης να έχετε και μία σύντομη συνάντηση με τους καθηγητές/καθηγήτριες των παιδιών σας για να συζητήσετε την ακαδημαϊκή τους πρόοδο.

Ώρα Σεμιναρίου: 4:00-5:00 μ.μ.
Τίτλος : 6 Μυστικά για Ευτυχισμένα Παιδιά και Γονείς
Συναντήσεις Γονέων Καθηγητών: 2:00-3.50 μμ. και 5:00-7:00 μμ.

3. ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΠΑΝΤΟΤΕ ΜΑΖΙ ΤΟΥΣ ΣΤΗΝ ΤΑΞΗ ΤΑ ΠΑΙΔΙΑ ΣΑΣ

• Όλα τα βιβλία τους και τα τετράδια τους
• Ξυσμένα μολύβια
• Στυλό διαφόρων χρωμάτων

4. ΑΠΟΥΣΙΕΣ

Έχουμε αυστηρούς κανονισμούς με τις απουσίες, όμως κατανοούμε το γεγονός ότι μερικές φορές αυτό είναι αναπόφευκτο (ιώσεις, πυρετός ή άλλα σοβαρά θέματα). Σε τέτοια περίπτωση, παρακαλώ όπως ενημερώσετε τον καθηγητή μέσω CLASSTER.

Εάν το παιδί σας απουσιάζει, πρέπει πρώτα να παρακολουθήσει το μαγνητοσκοπημένο μάθημα (TEAMS, FILES, RECORDINGS) στο TEAMS και μετά να ακολουθήσει τα βήματα που του βάζει ο καθηγητής στο CLASSTER και να ολοκληρώσει με επιτυχία την εργασία του πριν από το επόμενο μάθημα.

5. ΚΑΤ’ ΟΙΚΟΝ ΕΡΓΑΣΙΑ

Όλοι οι μαθητές πρέπει να βεβαιωθούν ότι έχουν κάνει όλες τις εργασίες τους τουλάχιστον μια μέρα πριν από το μάθημα. (τα μεγαλύτερα παιδιά στέλνουν φωτογραφίες των ολοκληρωμένων εργασιών τους στους καθηγητές τους για να τους επιτρέψουν να δουν την διαδικασία της δουλειάς τους χωρίς να χάσουν χρόνο στην τάξη).

Αυτό είναι μια καταπληκτική τακτική, η οποία βοήθησε εκατοντάδες μαθητές μας να περάσουν τις πανεπιστημιακές τους εξετάσεις με μεγάλη επιτυχία.

Η κατ’ οίκον εργασία η οποία γίνεται την τελευταία στιγμή ή η αντιγραφή από συμμαθητές στην καφετέρια του σχολείου δεν είναι αποδεκτή τακτική στο σχολείο μας.

Επίσης, όλοι οι μαθητές πρέπει να είναι σε θέση να κάνουν τα μαθήματα τους μόνοι τους, έχοντας πρόσβαση στην ηλεκτρονική μας πλατφόρμα CLASSTER χρησιμοποιώντας τους κωδικούς τους. Εάν δεν έχουν πρόσβαση στην πλατφόρμα, παρακαλώ επικοινωνήστε με τους καθηγητές μας για υποστήριξη.

Στο φροντιστήριο μας, προσπαθούμε να κτίσουμε/προωθήσουμε την αυτονομία και την ανεξαρτησία. Βοηθήστε μας για να σας βοηθήσουμε. Φυσικά, τα μικρότερα παιδιά μπορεί να χρειάζονται κάποια υποστήριξη την ώρα μελέτης, όπως να διαβάζουν μεγαλόφωνα την ανάγνωση τους η να κάνουν quiz την ορθογραφία τους, όμως αργά και σταθερά όλα τα παιδιά θα πρέπει να γίνουν ανεξάρτητα.

Αν δυσκολεύεστε με αυτό, οι καθηγητές και καθηγήτριες μας καθώς και η ακαδημαϊκή μας διευθύντρια μπορούν να σας εισηγηθούν κάποιες λύσεις.

6. CLASSTER: Η ΕΞΑΤΟΜΙΚΕΥΜΕΝΗ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΗ ΜΑΣ ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ & MICROSOFT TEAMS

Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την πλατφόρμα CLASSTER και την εφαρμογή Microsoft TEAMS, η κυρία Γεωργία Βρακέττα είναι διαθέσιμη κατόπιν ραντεβού κάθε τέταρτη 4:00-5:00 μ.μ.
Για βοήθεια, παρακαλώ όπως καλέσετε τη γραμματεία για να ζητήσετε ραντεβού στο 25879119 ή 25316015.

Είχαμε ήδη δύο συναντήσεις γονέων οι οποίες αφορούσαν την πλατφόρμα μας, όμως μπορείτε να μας επισκεφτείτε και ιδιωτικά κατόπιν ραντεβού.

Μαθαίνοντας πως να έχετε πρόσβαση στο CLASSTER από το τηλέφωνό σας, το tablet, τον φορητό υπολογιστή ή τον υπολογιστή σας, αυτό θα σας προσφέρει τη δυνατότητα πρόσβασης στα ακόλουθα:

• Στην κατ’ οίκον εργασία του παιδιού σας.
• Στις εξετάσεις των παιδιών σας, στους βαθμούς διαγωνισμάτων και στις κάρτες προόδου στο τέλος κάθε τριμήνου. (μόνο μέσω της ιστοσελίδας classter.com)
• Στους λογαριασμούς πληρωμής. (μόνο μέσω της ιστοσελίδας xtmpi.classter.com)
• Σε σημαντικά μηνύματα και ανακοινώσεις.
• Στην εφαρμογή TEAMS ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την μαγνητοσκόπηση των μαθημάτων σε περίπτωση που το παιδί σας απουσιάζει από το μάθημα.
• Σε διαδικτυακό μάθημα σε περίπτωση που το παιδί σας είναι άρρωστο (παρακαλώ ενημερώστε τον καθηγητή μέσω CLASSTER).
• Επικοινωνία με τους καθηγητές μέσω μηνυμάτων.
• Στα προγράμματα των παιδιών σας.
• Στην τακτοποίηση των οικονομικών σας εκκρεμοτήτων μέσω της πλατφόρμας μας.
• Στην ηλεκτρονική διεύθυνση του παιδιού σας καθώς και τις δωρεάν εφαρμογές της Microsoft, τις οποίες μπορείτε να κατεβάσετε.

Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία και την υποστήριξή σας. Να θυμάστε πως, τα παιδιά σας είναι ικανά να κάνουν σπουδαία πράγματα.

Συνεχίστε να τα ενθαρρύνετε και να τα βοηθάτε να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους!

——————–

VERY IMPORTANT ANNOUNCEMENTS FOR PARENTS AND STUDENTS
PLEASE READ CAREFULLY AND IN CASE OF QUESTIONS, GET IN TOUCH WITH OUR FRONT DESK!

Dear Parents,

Now that the first and a half month of the NEW Academic Year at XTMPI 2023-2024 is over, allow us to inform you of the following very important issues:

1. TRIAL ONLINE LESSON ON MICROSOFT TEAMS WILL TAKE PLACE ON THURSDAY, THE 2ND AND FRIDAY THE 3RD OF NOVEMBER

At XTMPI, we always like to be proactive, so we feel that we need to offer a trial online lesson to make sure your children are equipped for exceptional online attendance.

If ONLINE attendance is NOT possible due to a serious issue, (lack of laptops, internet, etc), we provide other options. PLEASE CALL the front DESK for more information at 25879119 or 25316015 and speak to Ms Tonia or Ms Thekla.

PLEASE save the DATE – Thursday, Friday, November 2nd & 3rd.

For quality online attendance, we require the following:
– A quiet space, appropriate for learning.
*** A café or restaurant IS NOT an appropriate space ***
– Either a computer OR laptop, or tablet (for younger kids).
– Camera must be turned ON.
*** We have a strict policy, to ensure personalised quality learning and participation.  Personal data safety is ensured ***
– Headphones improve the quality of participation especially with younger kids, but if the room is quiet, they can be optional.
*** Microphones must always be turned off, unless given permission by the teacher ***
*** Mobile phones are strictly not allowed ***

2. PARENT-TEACHER MEETING AND WORKSHOP/PRESENTATION BY OUR ACADEMIC DIRECTOR DR XENIA TSOLAKI METAXA

On Saturday, November 11th, save your smiles, energy, and precious time.
You will have the pleasure of attending a one-hour workshop/seminar by Dr. Xenia Tsolaki Metaxa and also the chance to discuss your children’s educational progress with us.

Seminar Time: 4:00-5:00 p.m.
Τitle: 6 Secrets for Happy Children and Parents
Parent-Teacher Meetings: 2:00-3:50 pm and 5:00-7:00 pm

3. CLASSROOM MUST-HAVES

• Books and notebooks
• Sharpened pencils
• Blue, black, red, and green ink pens

4. ABSENCES

We have a strict policy with absences, but we do realize that sometimes they are unavoidable (viruses, fever or other serious issues).

In such a case, please inform the teacher on CLASSTER.

If your child is absent, they MUST WATCH THE TEAMS RECORDING of the lesson by going to their TEAMS Files and clicking on Recordings) and then follow the steps in their CLASSTER Homework to complete it before the next lesson.

5. HOMEWORK

All students must make sure they have done all their homework at least a day before the lesson, as older kids send pictures of their completed homework to their teachers to allow them to see the process of work without losing class time.

The above is an amazing habit, that has helped hundreds of our students and allowed them to pass their university exams with great success.

Last minute work or copying from classmates at the school cafeteria is not an accepted practice in our school.

Also, students should be in the position to do their homework on their own by accessing it from our online platform CLASSTER, with their XTMPI email and password. If they are not, please contact the teachers for support.

At XTMPI, we try to build autonomy and independence. Help us help you. Of course, younger kids may need some support with reading out loud and/or spelling quizzes, but slowly and steadily they should become independent.

If you have any difficulties with this, our teachers as well as our academic director can suggest some solutions.

6. CLASSTER: OUR PERSONALISED XTMPI EDUCATIONAL PLATFORM & MICROSOFT TEAMS

If you have any questions about CLASSTER and/or TEAMS, Miss Georgia Vraketta is available upon appointment every Wednesday, 4:00-5:00pm for assistance.
Please CALL our reception to request an appointment on 25879119 or 25316015.

We already had two parents’ meetings concerning our platform, but you are free to visit us privately on the above times.

Learning how to access CLASSTER from your phone, i-pad, laptop, computer, will offer you the ability to access the following:

• your children’s homework
• your children’s exam, test grades and progress/report cards at the end of each term
• your financial accounts (only from the website xtmpi.classter.com )
• important messages and announcements
• TEAMS to watch the recording of each lesson in case your child is absent.
• an online lesson in case your child is sick (inform the teacher on CLASSTER please)
• contact teachers with messages.
• your children’s timetables.
• settlement of your financial issues through the platform.
• your child’s XTMPI email and all the free Microsoft free applications you can download.

Thank you for your cooperation and support. Remember, your children are capable of great things.

Continue to encourage them and help them reach their full potential!

Best Regards,

Xenia Tsolaki Metaxa
Adjunct Professor SLU Saint Louis University, USA
Academic Director – XTMPI Private Institute
PhD in Education, Curriculum & Instruction, SLU, USA
M.A. in Teaching English as a Second Language MSU, USA
B.A. in English Literature CCNY,  CUNY, USA

www.xtmpi.ac.cy

“where learning becomes an art”